Datensicherung von der Wiederherstellung her planen

Was brauchst du für die nächste wichtige Aufgabe, wenn dieses Gerät ausfällt? Das sollte ein Sicherungsplan beantworten. Speicherabo und externe Festplatte sind nur ein Teil. Ebenso wichtig sind geschützter Umfang und erneute Nutzbarkeit.

Mit nötiger Arbeit beginnen

Wähle wichtige Aufgaben wie aktuelle Kundenantworten oder vereinbarte Lieferungen. Liste benötigte Informationen und Zugänge, einschliesslich anderer Ordner und externer Dienste.

Benenne Verantwortliche und heutigen Schutz. Ein Synchronisationssymbol beweist keine Sicherung sämtlicher Daten. Kläre den tatsächlichen Umfang mit Administration oder Anbieter.

Kopie und Rückweg unterscheiden

Das NCSC empfiehlt die Sicherung wichtiger Betriebsdaten und die Prüfung ihrer Wiederherstellbarkeit. Notiere Speicherort, Zugangsberechtigung und Start des Rückwegs bei fehlendem Hauptgerät.

Besprecht versehentliches Löschen, Überschreiben und Geräteverlust getrennt. Welche Fassungen lassen sich innerhalb welcher Grenzen zurückholen? Nicht jede Kopie bewahrt jeden früheren Stand.

Den Wiederherstellungsweg schützen

Sichere Zugänge angemessen ab und mache nicht das Gedächtnis einer Person zum einzigen Schlüssel. Vereinbare Vertretung ohne Geheimnisse im allgemeinen Planungsdokument. Beachte fachliche Vorgaben für Konten und Speicher.

Notiere Sicherungshäufigkeit und Fehlererkennung. Entscheidend sind die Folgen verlorener neuer Arbeit, nicht ein übernommener fremder Zeitplan.

Sicher proben

Stelle ein kontrolliertes Beispiel an einem getrennten sicheren Ort wieder her. Prüfe Öffnung und Inhalt, ohne Arbeitsdateien zu überschreiben. Lass die zuständige Vertretung die Anleitung nutzen, um Übergabelücken zu erkennen.

Dokumentiere Ergebnis und nächste Prüfung. Ein Sicherungsplan ist ein gepflegter Rückweg zu Arbeitsinformationen mit bekannten Grenzen. Er sollte am Ausfalltag möglichst wenige Annahmen offenlassen.

Quellen: National Cyber Security Centre: Backing up your data.