Firmenmobilität für kleine Teams planen

Für kleine Teams besteht Firmenmobilität aus unterschiedlichen Fahrten und nicht nur aus einer Fahrzeugentscheidung. Eine Person besucht Kunden vor Ort, eine andere transportiert Geräte oder reist zwischen Städten. Verstehe diese Anforderungen, bevor du Leasing, Gemeinschaftsauto oder eine Fahrtkostenregelung wählst.

Erfasse typische Fahrten

Notiere während einiger normaler Wochen Zweck, Strecke, Zeiten, Mitfahrende und Transportbedarf jeder Geschäftsfahrt. Erfasse auch Tage mit gleichzeitigem Bedarf mehrerer Personen. Sammle keine unnötigen persönlichen Informationen.

Trenne Anforderungen von Gewohnheiten. Für eine schwere Lieferung kann ein Fahrzeug nötig sein, für einen Termin am Bahnhof vielleicht nicht. Umgekehrt kann eine auf der Karte einfache Fahrt mit Werkzeug oder mehreren Kundenbesuchen unpraktisch werden.

Vergleiche eine Kombination von Möglichkeiten

Betrachte realistische Alternativen: öffentlichen Verkehr, gemeinsam genutztes Firmenfahrzeug, gelegentliche Miete, geeignete Fahrradfahrten und bewilligte Privatfahrzeugnutzung. Ergänze Videotermine, wenn die Arbeit keine Reise verlangt.

Prüfe jeweils Zeiten, Zugänglichkeit, Gepäck und Zuverlässigkeit. Plane auch für Ausfälle oder ein bereits belegtes Auto. Ziel ist ein funktionierender Ablauf und nicht ein einziges bevorzugtes Verkehrsmittel für alle Wege.

Vergleiche die vollständigen Kosten

Nutze denselben Zeitraum und dieselbe erwartete Nutzung. Berücksichtige feste Raten, Versicherung, Wartung, Energie, Parken, Buchungsverwaltung und Gebühren. Kläre lokale Steuer- und Erstattungsfragen mit der Buchhaltung, statt Regeln anderer Länder zu übernehmen.

Eine Fahrzeugkostenrechnung bietet einen Einstieg in die Entscheidung. Britische Beispiele und Förderungen sind keine aktuellen Angebote für dein Unternehmen und kein Beleg dafür, dass jedes Elektrofahrzeug günstiger ist.

Wenn ein Elektrofahrzeug infrage kommt

Prüfe die anspruchsvollen Fahrten und nicht nur die Durchschnittsstrecke. Kläre Ladeort, Zugangsberechtigungen und verfügbare Zeit zwischen Buchungen. Lass Installationsanforderungen und Kosten von zuständigen Fachleuten bestätigen.

Organisiere nach Möglichkeit einen passenden Versuch. Dokumentiere, wie das Fahrzeug mit geplanter Ladung, Terminen und Ladestopps zurechtkommt. Aktualisiere damit den Vergleich, bevor du dich länger bindest.

Schreibe die benötigten Regeln auf

• Wer darf buchen und wie werden Terminkonflikte gelöst?
• Was braucht eine Bewilligung und wie werden Spesen belegt?
• Wer kontrolliert Zustand, Wartung sowie Ladestand oder Treibstoff?
• Was passiert bei Verspätung, Schaden oder fehlendem Fahrzeug?

Prüfe die Lösung nach einer festgelegten Testphase. Betrachte ausgefallene Fahrten, ungenutzte Kapazität und tatsächliche Kosten. Die Entscheidung sollte nicht nur davon abhängen, ob das Team den neuen Ablauf mag.

Quellen: Energy Saving Trust: Building a business case for EVs.