Planifie les déplacements professionnels d’une petite équipe

Pour une petite équipe, la mobilité professionnelle correspond à plusieurs besoins de déplacement plutôt qu’au choix d’un seul véhicule. Un collègue visite des clients locaux, un autre transporte du matériel ou circule entre des villes. Comprends ces besoins avant de choisir location longue durée, voiture partagée ou indemnités.

Recueille des trajets représentatifs

Pendant quelques semaines ordinaires, note objectif, distance, horaires, passagers et matériel de chaque trajet professionnel. Inclus les journées où plusieurs personnes ont besoin de se déplacer en même temps. Ne recueille pas d’informations personnelles inutiles.

Sépare les exigences des habitudes. Un véhicule peut être indispensable pour une livraison lourde, mais pas pour une réunion près d’une gare. À l’inverse, un trajet simple sur la carte peut être compliqué avec des outils ou plusieurs visites dans la matinée.

Compare plusieurs solutions combinées

Envisage transports publics, véhicule d’entreprise partagé, location occasionnelle, vélo lorsque c’est adapté et usage autorisé d’une voiture privée. Ajoute les réunions à distance lorsque le travail n’impose pas de voyage.

Vérifie pour chaque option horaires, accessibilité, bagages et fiabilité. Prévois une solution de secours en cas d’annulation ou de véhicule déjà réservé. Le but est une routine pratique plutôt qu’un mode imposé à tous les trajets.

Compare tous les coûts

Utilise une même période et une même utilisation attendue. Inclus mensualités, assurance, entretien, énergie ou carburant, stationnement, gestion des réservations et frais. Vérifie le traitement fiscal et les remboursements locaux avec ta comptabilité au lieu de reprendre les règles d’un autre pays.

Un calcul du coût d’un véhicule est un point de départ utile. Les exemples et aides britanniques ne constituent ni des devis actuels pour ton entreprise ni la preuve que tout véhicule électrique sera moins cher.

Si l’électrique est envisageable

Vérifie les trajets exigeants, pas seulement la distance moyenne. Détermine où le véhicule recharge, qui peut accéder à la borne et si le délai entre réservations convient. Fais confirmer installation et coûts par les spécialistes concernés.

Organise un essai adapté si possible. Observe le véhicule avec la charge et les horaires prévus, arrêts de recharge compris. Mets à jour la comparaison avant de t’engager durablement.

Écris les règles nécessaires

• Qui peut réserver et comment départager les réservations concurrentes ?
• Quelles autorisations et quels justificatifs de dépenses faut-il ?
• Qui vérifie état, entretien, recharge ou carburant ?
• Que faire en cas de retard, dommage ou indisponibilité ?

Réexamine le dispositif après une période d’essai définie. Regarde les trajets manqués, la capacité inutilisée et le coût réel, pas seulement l’appréciation de l’équipe.

Sources: Energy Saving Trust: Building a business case for EVs.